Работа: секретарь в Оренбургской области, 4 вакансии

Обязанности:

• Регистрация исходящей и входящей документации
• Подготовка приказов и деловых писем
• Ознакомление сотрудников с документацией
• Контроль и учет корпоративной сотовой связи и службы такси
• контроль и распределение служебного автотранспорта предприятия
• Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц
• организация и подготовка совещаний
• составление плана закупки и выдача канцтоваров, чайный стол
• организация праздников и корпоративов, оформление офиса
• ведение реестра договоров и реестра отгрузки
• подготовка

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация работы с посетителями
• Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации
• Разработка номенклатуры дел организации
• Организация телефонных переговоров руководителя. Соединение руководителя с конкретными абонентами. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и

...

Обязанности:

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

Координация работы с партнёрами, и внутренними отделами компании;

Контроль сроков и результатов исполнения поручений руководителя;

Организация совещаний для руководителя (очный/онлайн формат);

Ведение протоколов совещаний;

Участие в подготовке отчетной и иной документации (Согласование проектных документов/получение проектных документов; контроль за подготовкой документов, контроль оформления документов);

Заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, транспорта для руководителя.

Мы ждем,

...

Обязанности: • Работа простая: • встречай посетителей офиса, • веди журнал посещений, • отвечай на тел. звонки • отслеживай канцелярию,запасники для принтера ,картриджи • помогай в организации рабочего пространства

Требования: • Знание ПК (офис) • Коммуникабельность • Вежливость Условия: • Что ты получаешь от нас: График 5/2; 2/2 (4-8 часов), режим работы с 9:00 до 18:00; Развитая корпоративная культура Атмосферный,...